PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO TRONG BỐI CẢNH “BÌNH THƯỜNG MỚI”

Cuộc sống dần ổn định đồng nghĩa Thị trường cũng đang dần trở về quỹ đạo “bình thường mới”, là một dấu hiệu đáng mừng cho các Doanh nghiệp trong việc thực hiện các hoạt động lên kế hoạch, đầu tư như Hội nghị – Hội thảo. Dù vậy việc thực hiện vẫn vô cùng khó khăn khi vẫn bị bó hẹp và đảm bảo nhiều quy tắc. Để hỗ trợ TNT xin lưu ý một vài những thay đổi tại sự kiện như sau:

𝐊𝐡𝐮 𝐯𝐮̛̣𝐜 𝐬𝐚̉𝐧𝐡, 𝐜𝐡𝐨̂̃ 𝐧𝐠𝐨̂̀𝐢, 𝐬𝐚̂𝐧 𝐤𝐡𝐚̂́𝐮 𝐜𝐚̂̀𝐧 đ𝐮̛𝐨̛̣𝐜 𝐭𝐢́𝐧𝐡 𝐭𝐨𝐚́𝐧 đ𝐚̉𝐦 𝐛𝐚̉𝐨 𝐠𝐢𝐮̛̃ 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧𝐠 𝐜𝐚́𝐜𝐡

* Nên có sảnh để đảm bảo việc đăng kí, xếp hàng an toàn hơn.

* Đối với bàn tròn: một bàn sẽ gồm 4-5 người cách nhau 2m

* Đối với bàn dài, hoặc rạp hát chỉ có ghế: bố trí khoảng cách tối thiểu 2m

Từ đó việc tính toán số lượng bàn ghế phù hợp với số người tham dự cũng thay đổi.

𝐂𝐡𝐮𝐚̂̉𝐧 𝐛𝐢̣ 𝐧𝐡𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐢𝐞̂́𝐭 𝐛𝐢̣ 𝐜𝐚̂̀𝐧 𝐭𝐡𝐢𝐞̂́𝐭 𝐩𝐡𝐨̀𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐨̂́𝐧𝐠 𝐂𝐨𝐯𝐢𝐝

Standee, banner khuyến cáo phòng dịch, miếng dán giữ khoảng cách, nước rửa tay, khẩu trang,… Ngoài ra còn có buồng khử khuẩn.

𝐓𝐨̂́𝐢 𝐠𝐢𝐚̉𝐧 𝐜𝐚́𝐜 𝐡𝐨𝐚̣𝐭 đ𝐨̣̂𝐧𝐠 𝐩𝐡𝐮̣

* Thay vì tiệc tea-break có thể thay thế bằng việc chia nhỏ phần ăn nhẹ cho từng bàn.

* Giảm thời gian tập trung bằng cách đơn giản tiết mục. Chiếu video thời gian nghỉ giải lao để tránh mọi người di chuyển nhiều.

𝐓𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐢𝐧, 𝐲́ 𝐤𝐢𝐞̂́𝐧, 𝐛𝐨̉ 𝐩𝐡𝐢𝐞̂́𝐮 𝐧𝐞̂𝐧 đ𝐮̛𝐨̛̣𝐜 𝐭𝐡𝐮 𝐭𝐡𝐚̣̂𝐩 𝐨𝐧𝐥𝐢𝐧𝐞 𝐪𝐮𝐚 𝐅𝐨𝐫𝐦 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐛𝐢𝐞̂̉𝐮 𝐦𝐚̂̃𝐮 𝐡𝐨𝐚̣̆𝐜 𝐁𝐚̉𝐧𝐠 𝐭𝐢́𝐧𝐡 đ𝐞̂̉ 𝐭𝐫𝐚́𝐧𝐡 𝐭𝐢𝐞̂́𝐩 𝐱𝐮́𝐜 𝐯𝐚̀ 𝐭𝐨̂́𝐧 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧.

𝐊𝐞̂́𝐭 𝐡𝐨̛̣𝐩 𝐬𝐮̛̣ 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐫𝐮̛̣𝐜 𝐭𝐢𝐞̂́𝐩 𝐯𝐚̀ 𝐭𝐫𝐮̛̣𝐜 𝐭𝐮𝐲𝐞̂́𝐧

Hiện nay số lượng người tập trung theo quy định giới hạn là dưới 70 người đã tiêm đủ 2 mũi vaccine. Vì vậy có thể:

* Tạo form đăng kí tham dự có note đầy đủ những câu hỏi, yêu cầu ( tiêm đủ 2 mũi, tham dự online hay offline…) BTC thống kê số lượng người tham dự từ trên xuống đủ 70 người. Những người đăng kí sau và đăng kí tham gia online sẽ được gửi đến mã đăng nhập để tham dự qua Zoom.

* Phương án chia nhỏ sự kiện: Chia sự kiện thành 2 buổi sáng và chiều giảm sự tập trung.

* Bố trí lễ tân kiểm tra Thẻ xanh Covid trên điện thoại khi khách bước vào.

Trên đây là một vài lưu ý các Doanh nghiệp cần quan tâm cho Hội nghị – Hội thảo của công ty. Hãy kết nối ngay với TNT để được tư vấn kỹ càng hơn về yêu cầu, số lượng, ngân sách của Doanh nghiệp nhé!